Export RSS des offres - Seulement les offres à la une : Non / Métier : Assistant administratif, Chef de projets culture

2026-4637 - Assistant administratif domaine enfance en apprentissage H/F

Fri, 26 Jun 2026 06:56:26 Z

Contrat : Apprentis
Description du poste :
Gestion et suivi des dossiers • Aider à la constitution, la saisie, l’instruction et le suivi des dossiers en lien avec son champ de compétences. • Rechercher et analyser les informations réglementaires et législatives nécessaires au traitement des dossiers. • Demander, réceptionner et vérifier les pièces complémentaires en fonction de la nature des demandes. • Réaliser les saisies de données et de documents dans les outils dédiés. • Préparer et organiser les dossiers en vue de leur passage en instance. • Coordonner les informations relatives aux dossiers : mise à jour, suivi, classement et archivage. Suivi administratif et reporting • Gérer et suivre les rapports liés à l’activité. • Tenir à jour les documents, déclarations et obligations imposés par les dispositions légales et réglementaires. • Assurer le suivi des retours et relances si nécessaire. Participation aux opérations de contrôle et à la qualité • Vérifier la validité et la cohérence des informations traitées. • Contrôler la complétude des dossiers avant validation ou transmission. • Contribuer au respect des échéances et à l’application des procédures en vigueur dans son domaine d’intervention. • Participer à la formalisation, la mise à jour et l’amélioration des procédures de gestion de l’activité.

En rejoignant notre pôle Solidarités Proximité et Services aux Usagers vous intégrerez une équipe pluridisciplinaire dont 7 Administratives, vous travaillez également en collaboration avec les équipes de la prévention et protection de l’enfance. Notre équipe s'inscrit en véritable partenaire des pôles de notre collectivité et accompagne les usagers du Département du Rhône.
Niveau d'études min. requis : 2- Baccalauréat

20139-4735 - Assistant administratif domaine PMI H/F

Fri, 12 Jun 2026 13:45:52 Z

Contrat : Titulaire/Contractuel
Description du poste :
Gestion administrative et télétransmission Assurer la télétransmission hebdomadaire (environ 220 000 € / an) Gérer les dossiers simples à destination de la CPAM Garantir la continuité d’activité en cas d’absence de la gestionnaire télétransmission Assurer la saisie des certificats des 8ème jour, 9ème et 24ème mois Gestion administrative et suivi des dossiers Gérer la boîte de liaison du service PMI Assurer la saisie, le suivi et la pré-instruction des dossiers Veiller au respect des procédures, délais et échéanciers Rechercher, collecter et synthétiser des informations Classer et archiver les dossiers Participer à la rédaction de courriers, documents et procédures Accueil et information des interlocuteurs Assurer l’accueil téléphonique Renseigner les professionnels de territoire et partenaires Apporter conseil et appui dans votre domaine d’intervention Gestion du courrier Gérer la collecte et l’acheminement du courrier papier Assurer la gestion de la boîte mail du service Diffuser les informations et documents Contribution au logiciel métier (Solis) Acquérir et développer une bonne maîtrise du logiciel Solis Contribuer aux travaux liés aux éditions Solis Participer aux groupes de travail visant l’amélioration des process Relations partenaires et actions PMI Assurer le lien avec les maternités (commande et distribution des carnets de santé) Être en relation avec les professionnels libéraux et interlocuteurs internes Participer ponctuellement aux actions et événements PMI sur Lyon et les territoires Gestion logistique Prendre en charge une partie des demandes de matériel (en cas d’absence de la référente) Organiser les envois de matériel en lien avec le référent matériel et financier Suivi d’activité et amélioration continue Réaliser des tableaux de bord, statistiques et bilans Produire des supports (PowerPoint, outils de suivi) Participer à la rédaction de procédures Contribuer à la construction et à l’amélioration d’outils

Vous êtes à la recherche d’une opportunité pour mettre à profit votre sens de l’organisation, votre rigueur administrative et votre polyvalence au sein d’une collectivité territoriale engagée ? Rejoignez le Département du Rhône, nous avons l’offre d’emploi idéale pour vous ! Le Conseil départemental du Rhône est une collectivité locale composée de 1800 collaborateurs, répartis sur tout le territoire. Nous accompagnons près de 440 000 habitants au quotidien et œuvrons en faveur des solidarités, de la prévention et de l’accompagnement des familles. Au sein du Pôle solidarité Proximité et Services aux usagers, vous intégrez le service de la Protection Maternelle et Infantile (PMI), vous contribuez au bon fonctionnement administratif, au suivi des dispositifs de santé publique et à la coordination avec les partenaires. Vous intervenez dans un environnement dynamique, en appui aux professionnels de terrain et au service des usagers.

20240-4320 - RESPONSABLE DE MISSION ADMINISTRATIVE ET RESSOURCES H/F

Fri, 31 Oct 2025 13:36:32 Z

Contrat : Titulaire/Contractuel
Description du poste :
Vous encadrez directement 4 agents (assistants de direction et coordinatrice budgétaire), soit la moitié de l’équipe de la Direction des Missions Transversales. Vous travaillez en transversalité avec l’ensemble des directions du pôle et en lien avec les services ressources de la collectivité. Vos missions: En tant que Responsable de mission administrative et ressources, vous jouez un rôle clé dans la coordination administrative, le relais des fonctions supports, et l’appui stratégique au pilotage du pôle. 1 - Coordination administrative du pôle Garantir la qualité administrative des productions (notes, rapports d’assemblée, synthèses, réponses à questionnaires, etc.). Mettre en œuvre des "contrôles qualité" des documents et veiller au respect des délais institutionnels. Piloter le suivi du courrier, organiser les circuits de validation, formaliser les procédures internes. Structurer et animer les temps de cohésion et de coordination du pôle, en assurer l’organisation logistique. 2 - Appui aux fonctions ressources Agir comme relais des fonctions RH, finances, commande publique, numérique, protocole, etc. Fournir des réponses de premier niveau et orienter vers les interlocuteurs compétents. Contribuer à la communication interne (rédaction d’articles, supports d’information…). Participer au recensement des besoins transversaux (achats, communication, informatique…). 3 - Missions transversales Apporter un appui administratif rigoureux et permanent aux directions du pôle. Structurer des indicateurs de pilotage et organiser des veilles thématiques (benchmark inter-collectivités). Rédiger les productions transversales diverses (rapports annuels par exemple). Porter un regard critique et stratégique sur les pratiques internes pour en proposer des pistes d’amélioration et d’optimisation. 4 - Représentation Vous pouvez être amené·e à représenter la DMT en CODIR Pôle, en lien direct avec les autres membres du CODIR et CODIR élargi (directeurs et chefs de service). Vous êtes également en lien permanent avec les directions opérationnelles et avec des partenaires et prestataires extérieurs. 5 - Encadrement d’équipe Vous organisez les missions de l’équipe que vous managez en fixant des objectifs à court, moyen, long terme. Vous assurez le suivi des tâches confiées à travers du reporting régulier. Vous animez des temps d’équipe fréquents pour assurer la bonne articulation des missions de chacun. Vous assurez les entretiens professionnels annuels des membres de l’équipe.

Vous êtes à la recherche d’une opportunité pour valoriser vos compétences en coordination administrative, management d’équipe et appui transversal dans une collectivité territoriale dynamique ? Rejoignez le Département du Rhône, nous avons l’offre idéale pour vous ! Le Département du Rhône est une collectivité locale de 1800 agents, engagée au quotidien auprès de 1,9 million d’habitants. Nous intervenons dans les domaines clés de la vie des Rhodaniens : éducation, santé, aménagement du territoire, culture et mobilité. Le Pôle Éducation et Territoire accompagne les politiques éducatives, les dynamiques territoriales et les projets stratégiques en matière culturelle, sportive, agricole, liés aux transitions. Au sein de la Direction des Missions Transversales (DMT), vous rejoignez une équipe dynamique et impliquée dans une démarche d’amélioration continue du fonctionnement administratif, au service des politiques publiques départementales. La Mission administrative et ressources, que vous pilotez, regroupe les fonctions supports de coordination et représente une porte d’entrée pour les directions ressources, pour l’ensemble du pôle.
Niveau d'études min. requis : 3- Licence