À toutes les étapes de la vie (petite enfance, adolescence, adultes en difficulté d'insertion, personnes âgées, personnes en situation de handicap), le Pôle Solidarités et Services aux Usagers accueille, conseille et accompagne les familles et tous ceux qui sont confrontés à des difficultés sociales, économiques ou humaines.

Au sein du pôle solidarités et services aux usagers  et de la direction territoriale des solidarités nous recherchons notre futur assistant administratif prêt à relever des nouveaux défis.

 
L’équipe est composé d’une dizaine de gestionnaire, d’une équipe médicale et sociale avec qui vous êtes amené à travailler au quotidien et sous la responsabilité du chef de service.

• Assurer le secrétariat et le soutien administratif des cadres et professionnels médico-sociaux : rédaction des comptes rendus et remise en forme des rapports et signalements enquête État pour personnes vulnérables.
• Gérer le standard téléphonique, des agendas, de la réservation des salles
• Assurer l’organisation de la logistique du service Autonomie PAPH (demandes de fournitures, ouvertures des comptes des agents)
• Réaliser des dossiers, des projets, des études et des tableaux de bord sur la demande des cadres (recherche des documents et des informations sur des thématiques spécifiques)
• Administrer des bases de données, concevoir des outils de suivi et de mesure de l’activité, réaliser et mettre à jour des états, requêtes et tableaux de bord
• Accueillir et renseigner les usagers sur les dispositifs en faveur des personnes âgées et personnes handicapées, sur l’état d’avancement et le contenu de leur dossier
• Assurer le suivi de l’activité du service : respect des procédures, communication des réponses aux usagers ou partenaires
• Participer à la mise en œuvre de la politique départementale auprès des partenaires (filière, animations, réseaux….)

• Connaître l’environnement général des solidarités.

Vous avez une expérience de 2 ans  sur un poste similaire dans un environnement social.

• Être à l’aise avec les logiciels de bureautique