Vous êtes à la recherche d'une opportunité pour mettre à profit vos compétences en comptabilité et gestion administrative au sein d’une Collectivité Territoriale dynamique et innovante ? Rejoignez le Département du Rhône, nous avons l’offre d’emploi idéale pour vous !

→ Qui sommes-nous ?

Le Conseil départemental du Rhône est une collectivité territoriale composée de 1800 collaborateurs, répartis sur tout le territoire. Nous accompagnons près de 500 000 habitants au quotidien et œuvrons en faveur de la santé, l’éducation, la culture, la mobilité et l’aménagement du territoire.

→ Descriptif pôle + Votre future équipe :

La mission mutualisée administrative et comptable est intégrée à la Direction Délégué Sécurisation, au sein du pôle performance et prospective.

Cette mission est composée de 4 postes au sein du service des 5 directions du pôle performance et prospective : sous l’autorité du directeur adjoint, un poste de référent financier, un poste d’assistant administratif et comptable, un poste d’assistant administratif.

La mission administrative et comptable mutualisée accompagne les direction du pôle  (direction de l’innovation numérique et des systèmes d’informations, archives du Département du Rhône et de la Métropole de Lyon, direction de la commande publique durable, direction déléguée à la sécurisation direction des finances et du contrôle de gestion) dans tous les travaux administratifs et comptable, en recherchant la mutualisation des pratiques pour améliorer la performance interne du pôle.

La diversité des missions exercées dans chaque entité du pôle participe grandement à l’intérêt du poste proposé.

En tant que gestionnaire administratif et assistant comptable vos missions seront les suivantes :

- Contrôle et saisie des engagements comptables :

o     Saisie des engagements comptables dans le système d’information financier - e-gf (dépenses et recettes) ;

o   Contrôler les tiers, imputations, marchés au moment de la création des engagements ;

o   Suivi des phasages des engagements ;

o   Suivi des engagements non soldés.

- Suivi des fournisseurs :

o   Assurer le suivi administratif des fournisseurs selon les procédures en vigueur ;

o   Répondre aux relances des fournisseurs  et les accompagner au contrôle et optimisation des process de facturation.

-  Marchés publics :

o   Tenir à jour les outils de suivi des marchés du pôle ;

o    Gérer les avenants des marchés ;

o    Participer à la rédaction des pièces administratives des marchés.

Vous aurez aussi des missions complémentaires telles que :

- Facturations :

o   Vérifier et transmettre les factures ;

o   Pré mandatement ;

o   Suivre les factures en attente de paiement pour optimiser les délais de paiement ;

o   Suivre et traiter les retours et rejets

- Classement – Archivage des documents comptables et financiers :

o   S’assurer du classement conforme des dossiers papiers et numériques ;

o   Participer aux opérations "clean days" périodiques ;

o   Gérer l’archivage annuel : préparer et suivre les bordereaux d’élimination et d’archivage.

-  Vous serez également une personne ressources en cas de besoin de renfort administratif et comptable dans le pôle.

Vos compétences à partager :

Vous êtes rigoureux, organisé. Vous savez rendre compte et alerter en cas de difficultés. Vous aimez le travail en équipe.

Vous savez, assurer un suivi d’activité tout en garantissant la conformité du service rendu.

Vous avez des Connaissances générales en terme de finances et marchés publics, ainsi que du domaine administratif.

Vous maîtrisez les outils bureautiques. La maîtrise d’un outil cde comptabilité est un plus.

·       Type de contrat : contractuel / titulaire

·       Poste à temps plein à pourvoir à partir du 01/06/2025

·       Poste basé à Lyon 3e

·       Poste télétravaillable: OUI, 2 jours par semaine après 3 mois de présence

·       Poste en catégorie C

·       Filière administrative

·       Cadre d’emploi : Adjoint administratif territorial

·       34 jours de Congés Payés + 12 jours de RTT

·       Prise en charge à 75% d’abonnement transport en commun

·       Carte restaurant, prestations sociales et culturelles, avantages vacances et sportifs, etc.

→ Prêt(e) à relever le défi ?

Si vous êtes enthousiaste à l'idée de rejoindre une équipe dévouée et que vous souhaitez apporter une contribution significative à nos missions, n'hésitez plus ! Postulez dès maintenant et découvrez un collectif dynamique et attaché au sens du service public.  

Tous nos postes sont ouverts au recrutement de personnes en situation de handicap. En conventionnant avec le FIPH, le Département du Rhône a fait le choix d’une démarche pro-active et inclusive.