Informations générales
Pôle de rattachement
POLE PERFORMANCE ET PROSPECTIVE
Le Pôle Performance et Prospective facilite la mise en œuvre de 12 politiques publiques du Département. Il accompagne les services de la collectivité dans leur performance économique et sociale. Le Pôle Performance et Prospective assure le pilotage des ressources en matière de finances et de contrôle de gestion, d'affaires juridiques et d'assurances, d'achats, de systèmes d'informations, de développement du numérique, d'évaluation des politiques publiques et de suivi des structures partagées avec d'autres entités telles que les Archives départementales et métropolitaines.
Emploi à pourvoir le
01/07/2024
Déplacement possible
Oui
Télétravail possible
Non
Description du poste
Intitulé de l'emploi
MAGASINIER ARCHIVES H/F
Votre future équipe
Au sein du public de la Direction des Archives, vous intégrez une équipe de 10 collaborateurs.
L’équipe est composée d’un coordonnateur et d’un président de salle de lecture, de trois chargés de recherche, d’un référent magasinage et d’un chargé d’accueil avec qui vous êtes amené à travailler au quotidien, sous la responsabilité du chef de service.
Vos missions
o Assurer les tâches de magasinage :
- Levées et réintégrations de documents dans les magasins
- Magasinage de salle.
- Traitement des réservations de documents
- Apporter une aide aux lecteurs (orientation des recherches, saisie des cotes)
o Veiller au bon fonctionnement de la salle de lecture : sécurité des personnes et des collections, respect de la réglementation et bon fonctionnement des équipements.
o Veiller au bon état des documents communiqués :
- dépoussiérer les documents si besoin est avant de les passer aux lecteurs
- vérifier et rectifier le conditionnement (changement de pochettes, de sangles,…)
- informer le service conservation en cas de document très endommagé ou dont le conditionnement est à refaire.
o Assurer ponctuellement l’accueil et l’inscription des lecteurs.
o Effectuer des recherches administratives par correspondance.
ACTIVITES COMPLEMENTAIRES :
o Participer à une tâche concernant l’ensemble du service en raison de son urgence, de la
nécessité de recourir à un grand nombre de personnes ou des compétences personnelles de l’agent, en particulier :
o participer aux opérations de collecte en extérieur ; aider à la logistique interne.
Votre profil
Vous avez une expérience dans un poste similaire ou vous avez une bonne connaissance du cadre réglementaire des archives (lois, circulaires et décret du service interministériel des Archives de France), notamment en matière de communication d’archives.
o Vous êtes rigoureux, organisé et savez traiter l’information ?
o Vous avez le sens de l’écoute et du travail en équipe ?
o Vous savez vous adapter à toutes sortes de publics ?
Votre boite à outils
Vous pouvez assimiler et maîtriser les règles fondamentales de l’accès aux archives ainsi que les logiciels métier, de bureautique, internet, intranet et messagerie
Contrat
Titulaire/Contractuel
Durée
1 an
Temps de travail
Temps complet
Localisation de l'emploi
Localisation de l'emploi
Département du Rhône, 69003 - LYON 3EME ARRONDISSEMENT
Critères candidat
Niveau d'études min. requis
1- Diplôme technique
Niveau d'expérience min. requis
Pas d'expérience requise
Et sinon quelques informations complémentaires
Catégorie
C
Filière
Technique
Contact recrutement
Responsable recrutement
MARIE THOMINE