Pôle de rattachement
POLE PERFORMANCE ET PROSPECTIVE
Le Pôle Performance et Prospective facilite la mise en œuvre de 12 politiques publiques du Département. Il accompagne les services de la collectivité dans leur performance économique et sociale. Le Pôle Performance et Prospective assure le pilotage des ressources en matière de finances et de contrôle de gestion, d'affaires juridiques et d'assurances, d'achats, de systèmes d'informations, de développement du numérique, d'évaluation des politiques publiques et de suivi des structures partagées avec d'autres entités telles que les Archives départementales et métropolitaines.
Au sein du Service des fonds contemporains de la Direction des Archives, vous intégrez une équipe de 12 collaborateurs.
L’équipe est composée de huit archivistes et de quatre magasiniers avec qui vous êtes amené à travailler au quotidien, sous la responsabilité du chef de service.
Expert dans votre domaine, vous êtes en lien étroit avec les services producteurs d’archives publiques afin d’assurer l’accompagnement de ces services, le recensement de leurs archives, organiser leur collecte et leur classement :
- Accompagner les services dans leurs besoins d’archivage : conseil en matière de gestion des archives (règlementation, aménagement des locaux, archivage numérique..), aide à la rédaction de récolements, de bordereaux de versement ou d’élimination, visites sur le terrain, réunions d’informations, formation des agents chargés de l’archivage…
- Organiser la collecte des archives
- Classer les fonds d’archives relevant de votre périmètre
- Effectuer une veille technique et réglementaire dans le domaine et rédiger des procédures, des modes opératoires et des fiches techniques
- De manière ponctuelle, participer au fonctionnement du service des Publics : orienter le public qui fréquente la salle de lecture des Archives départementales, répondre aux demandes exprimées par courrier.
Maîtrise des normes archivistiques internationales de description souhaitée
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