En appui au chef de service, vous pilotez l’organisation des 5 Centres Techniques Routiers du Service Voirie Sud composés chacun d’une quinzaine d’agents.
Sous la responsabilité du chef de service, l’adjoint au chef de Service Voirie Sud, basé à Mornant, contribue à l’animation du service et appuie le chef de service dans ses fonctions. Au quotidien, il assure le management fonctionnel des équipes et contribue au respect du projet institutionnel ainsi qu’à la bonne exécution des prestations délivrées aux usagers externes ou internes.
ACTIVITES PRINCIPALES :
- Contribue à la mise en œuvre des politiques liées à son domaine d’intervention :
- Mettre en œuvre le projet de service et/ou de direction
- Informer, alerter, faire valider et rendre compte au chef de service des résultats des projets et activités placés sous sa responsabilité
- Participer à l’animation de l’équipe (organiser des points d’activité réguliers, partager les informations, organiser le partage de pratiques professionnelles et les retours d’expériences,…)
- Proposer un appui technique afin d'accompagner les collaborateurs dans la réalisation de leur activité
- Planifier, répartir, superviser les activités et projets au sein de l’équipe
- Veiller à la qualité et au délai de traitement des dossiers instruits et mettre en place les procédures permettant d’atteindre cet objectif
- Proposer des ajustements dans la répartition des charges de travail au regard des évolutions organisationnelles et/ou contextuelles
- Réaliser des bilans, tableaux de bord comme outil d’aide à la décision
- Analyser des résultats et proposer des améliorations
- Contribue à la gestion administrative et budgétaire du service :
- Participer au pilotage de la gestion administrative et budgétaire du service (rédaction de notes, préparation budgétaire et contrôle des dépenses, gestion des subventions, élaboration de marchés publics,…)
- Effectuer une veille technique réglementaire dans le domaine et assurer la diffusion de l’information auprès de son équipe et du chef de service
- Contribue au développement et à l’animation d’un réseau de partenaires :
- Entretenir et développer un réseau de partenaires
- Contribuer à l’évaluation des actions conduites avec les partenaires et proposer des améliorations
- Conduire et animer des groupes de travail
- Participe à l’accompagnement des collaborateurs du service :
- Participer à l’évaluation des besoins humains du service
- Mettre en œuvre le processus d’intégration des nouveaux collaborateurs
- Repérer et réguler les conflits
- Veiller au développement des compétences des collaborateurs
ACTIVITES COMPLEMENTAIRES
En l’absence du chef de service, prendre les décisions permettant d’assurer la continuité des dispositifs du service
- Vous avez de bonnes capacités relationnelles et savez être force de proposition ?
- Vous savez animer des réunions ?
- Vous êtes rigoureux et organisé ?
- Vous êtes intéressés par le management d’équipes opérationnelles ?
Vous avez une expérience d’au moins 3 ans dans le domaine.
Une connaissance du domaine routier est appréciée