En rejoignant notre pôle Aménagement et Exploitation, vous intégrerez une équipe de 14 personnes. Notre équipe s'inscrit en véritable partenaire des pôles de notre collectivité et accompagne nos collaborateurs.
Vous serez chargé de l’assistanat administratif et comptable pour 2 directions au sein du département.
Gestion administrative :
- Apporter une assistance administrative
- Assurer la saisie de documents et/ou de données, et la rédaction de documents
- Pré-instruire des dossiers : répertorier les pièces indispensables, renseigner les éléments
- Assurer le suivi de dossiers : respect des procédures, vérification, contrôle, respect des délais
- Diffuser ou contribuer à la diffusion d'informations ou de documents de présentation
- Mise à jour et fiabilisation des données (tableaux de suivi, outils internes)
- Gestion d’agenda et organisation logistique de réunions.
- Classer, archiver les dossiers
Exécution comptable :
- Vérifier et gérer des factures
- Suivre et gérer des titres et des mandats / recettes
- Mettre en paiement
- Gérer des indus
- Rassembler des éléments nécessaires à l'instruction des dossiers
- Vérifier des pièces et des données comptables
- Suivre l’exécution des sommes dues et les recettes
- Contrôler certaines liquidations
Pour réussir sur ce poste, vous apporterez votre « goût pour le contact humain, de capacités d'analyse et d'organisation, de rigueur et de discrétion ». Vos qualités relationnelles et votre sens du conseil vous permettront de vous adapter à votre public.
Vous disposez de premières expériences réussies en tant qu’assistant administratif et comptable dans la fonction publique.
· Type de contrat : contrat d’apprentissage
· Poste à pourvoir en septembre 2026
· Poste basé à Lyon 3
· 25 jours de Congés Payés
· Prise en charge à 75% d’abonnement transport en commun
· Carte restaurant, prestations sociales et culturelles, avantages vacances et sportifs, etc.