Vous êtes à la recherche d'une opportunité pour mettre à profit vos compétences administratives et liées à la petite enfance, au service d’une mission porteuse de sens et au sein d’une Collectivité Territoriale dynamique et innovante ? Rejoignez le Département du Rhône, nous avons l’offre d’emploi idéale pour vous !

Qui sommes-nous ?

Le Département du Rhône est une collectivité locale composée de 1 800 collaborateurs, répartis sur tout le territoire. Nous accompagnons près de 470 000 habitants au quotidien et œuvrons en faveur de la santé, l’éducation, la culture, la mobilité et l’aménagement du territoire.

Votre future équipe :

En rejoignant notre Pôle Solidarités, Proximité et Services aux Usagers, vous intégrerez une équipe pluridisciplinaire de 6 professionnels, au sein de la PMI de la Maison du Rhône d’Anse.

Vous travaillerez en étroite collaboration avec le service PMI et Modes d’Accueil du Jeune Enfant (secteur nord), ainsi qu’auprès de différents services du Département et de structures partenaires, sous l'autorité de la Responsable d'équipe.

Notre équipe s'inscrit en véritable partenaire des pôles de notre collectivité et accompagne les usagers du Département.

Tout en valorisant votre savoir-faire en gestion administrative, vous aurez pour mission principale la gestion des dossiers relatifs aux prestations prévues par le Département, en lien avec la PMI pour le territoire d’Anse et de Villefranche agglomération (bilans de santé, avis de grossesses, avis de naissances…).

Vos missions se déclinent comme suit :

1) Accueil et renseignement des usagers et des partenaires :

•  Apporter un conseil et une aide pratique dans le domaine de la petite enfance,
• Être un(e) interlocuteur/trice privilégié(e) pour les partenaires,
• Orienter les usagers selon leurs besoins,
• Assurer l'accueil physique et téléphonique des usagers de la Maison du Rhône, en cas de besoin.

2) Gestion administrative des dossiers et des informations :

•  Assurer la saisie de documents et/ou de données et la rédaction de documents,
• Rechercher des documents et des informations diverses : collectes, synthèses d'informations (…),
• Assurer le suivi de dossiers : soutien aux agréments de renouvellement des assistantes maternelles et des assistants familiaux,
• Diffuser ou contribuer à la diffusion d'informations autour de la périnatalité,
• Assurer la coordination des informations,
• Classer, archiver les dossiers.

3) Gestion du courrier papier et électronique :

•  Gérer la collecte et l'acheminement du courrier,
• Numériser les courriers, assurer les publipostages,
• Gérer la boîte mail.

4) Suivi de l’activité :

 En lien avec le Responsable d’équipe, et au sein d’un collectif

• Réaliser des statistiques, des bilans, des tableaux de bord,
• Participer à la rédaction de procédures,
• Participer à la construction d’outils,
• Participer à l’élaboration de document de synthèse d’activité,

Vos compétences à partager :

Pour réussir sur ce poste, vous apporterez votre goût pour le contact humain, vos capacités d'analyse et d'organisation, de rigueur et de discrétion. Vos qualités relationnelles et votre sens du conseil vous permettront de vous adapter à un public varié.

Vous disposez d’une première expérience réussie dans le domaine de la PMI, idéalement dans la fonction publique.

Vous avez des connaissances en règlementation petite enfance et enfance, ainsi que des compétences rédactionnelles avérées.

Vous maîtrisez les logiciels bureautiques et métiers « Solis », « assmats ».

·    Forte cohésion d’équipe
·    Équilibre vie professionnelle/vie personnelle
·    Politique de mobilité interne
·    Type de contrat : contractuel / titulaire
·    Poste à temps plein à pourvoir dès que possible
·    Contrat d’une durée d’un an, renouvelable (pour un contractuel)
·    Poste basé à Anse,
·    Poste télétravaillable
·    Catégorie du poste : C
·    Cadre d’emploi : Adjoint administratif,
·    Filières : Administrative,
·    Rémunération en fonction de l’expérience/des grilles indiciaires de la fonction publique
·    Groupe RIFSEEP : C2
·    34 jours de Congés Payés + 12 jours de RTT selon formule de temps de travail choisie
·    Prise en charge de l’abonnement transport en commun à hauteur de 75%
·    Carte restaurant prise en charge à hauteur de 60%
·    Prestations sociales et culturelles, avantages vacances et sportifs, etc.

Recrutement pour poste permanent, par voie de mutation, de détachement, contractuelle.

Prêt(e) à relever le défi ?
Si vous êtes enthousiaste à l'idée de rejoindre une équipe dévouée et que vous souhaitez apporter une contribution significative à nos missions, n'hésitez plus ! Postulez dès maintenant et découvrez un collectif dynamique et attaché au sens du service public.
Tous nos postes sont ouverts au recrutement de personnes en situation de handicap. En conventionnant avec le FIPH, le Département du Rhône a fait le choix d’une démarche pro-active et inclusive.