Le pôle Management et Ressources Humaines s’inscrit en véritable partenaire des pôles de notre collectivité. Il  accompagne nos collaborateurs afin de garantir un environnement humain, motivant et sécurisant. Son champ d’intervention s’articule sous 4 axes, la santé et la prévention, la gestion administrative et statutaire, le développement des parcours professionnels et l’accompagnement à la transformation.

Au sein du Bureau Médical et Social  nous recherchons notre futur ASSISTANT MEDICO SOCIAL (H/F)

L’équipe est composée de 3 personnes : deux infirmières, et une assistante sociale  du personnel(…) avec qui vous êtes amené à travailler au quotidien et sous la responsabilité du Chef de Service: Médecin du travail.

- Accueil et renseignement des agents :

o   Assurer l'accueil physique et téléphonique des agents du département ;

o   Orienter les agents selon leurs besoins.

o   Assister le médecin et l’infirmière lors de la préparation de la visite médicale des agents : préparer le dossier médical avant visite, et faire les tests paracliniques pendant les visites.

- Gestion administrative des dossiers et des informations :

o   Assurer la saisie et la rédaction de documents et des données ;

o   Rechercher des documents et des informations diverses : collectes, synthèses d'informations ;

o   Pré-instruire des dossiers : répertorier les pièces indispensables, renseigner les éléments ;

o   Assurer le suivi de dossiers : respect des procédures, vérification, contrôle, respect des délais et échéanciers, communication des réponses aux agents ;

o   Assurer la coordination des informations ;

o   Classer, archiver les dossiers ;

o   Réaliser l'instruction de dossiers médico-sociaux ; 

o   Gérer des plannings et des agendas ;

o   Contribuer à la gestion administrative et logistique des stocks de fournitures et matériel ;

o   Participer au suivi budgétaire et comptable du service, saisir des bons de commandes ;

organisé, rigoureux, vous êtes polyvalent, et avez un grand sens du service.

une expérience au sein d'un bureau médical serait un plus.

Connaissance indispensable du Pack Office.

Connaissances des logiciels: METRA, ASTRE, OHRIS.