À toutes les étapes de la vie (petite enfance, adolescence, adultes en difficulté d'insertion, personnes âgées, personnes en situation de handicap), le Pôle Solidarités, Proximité et Services aux Usagers accueille, conseille et accompagne les familles et tous ceux qui sont confrontés à des difficultés sociales, économiques ou humaines.
Le Département du Rhône a créé un Centre Départemental de Santé et d’Éducation Sexuelle le 1er mai 2024, proposant une offre de service moderne, innovante et structurée.
Dans ce cadre, rattaché(e) à la Directrice Santé Enfance Famille, nous recherchons notre futur(e) Gestionnaire. Vous intégrez une équipe départementale et pluridisciplinaire de 12 professionnels composée de Sages-femmes CDSES, de Conseillers conjugaux et familiaux, de Gestionnaires CDSES, d'un Assistant Social… Plus particulièrement, sur vos secteurs de rattachement l'Arbresle et Tarare, vous travaillez en étroite collaboration avec deux Conseiller(e)s conjugaux et familiaux et deux Sages-femmes.

Dans le cadre des activités liées au Centre Départemental de Santé Sexuelle, vous assurez l’accueil physique/téléphonique et les démarches administratives qui en découlent.

Plus précisément, vous êtes en charge de :

• Assurer l'accueil physique sur site, selon les plages d'ouverture du CDSES,
• Assurer la prise en charge du numéro de téléphone unique du CDSES : permanences et prise de rendez-vous,
• Informer et orienter les usagers du Département selon leurs besoins entre les professionnels du CDSES, également en contribuant à la diffusion des informations de 1er niveau sur la sexualité et la contraception,
• Réaliser la gestion administrative des dossiers des usagers : création des dossiers, mise à jour des nouveaux éléments médicaux, suivi et intégration des documents, classement, archivage (…), dactylographie des documents si nécessaire,
• Gérer les plannings, les agendas et la logistique de l’équipe médicale : intégrer les entretiens médicaux-sociaux, les réunions et les interventions collectives,
• Assurer le traitement des courriers et des mails du CDSES : assurer la frappe, la reprographie, la mise sous pli et les envois,
  veiller au bon remplissage des formulaires et des feuilles de soins avant transmission à la Direction Enfance Famille, assurer la gestion des boitiers électroniques FSE des soignants du CDSES si besoin,
• Contribuer à la gestion administrative des stocks de fournitures et matériel médical, assurer les liens avec le ou les laboratoires d’analyse médicales,
• Participer à l’évaluation de l’activité du CDSES : réaliser/utiliser des bilans et des tableaux de bord.

Gestion des deux sites : 3 jours de présence à l'Arbresle / 2 jours de présence à Tarare.

Issu(e) d’une formation en gestion administrative/bureautique et/ou disposant d’une solide expérience professionnelle dans ce domaine, vous avez de l’appétence quant aux sujets du médico-social et de l’accompagnement à la sexualité.
Vous êtes :

• En capacité de vous adapter à vos interlocuteurs et aux situations en rapport avec l’IVG, la sexualité et les violences conjugales,
• Reconnu(e) pour vos qualités organisationnelles et votre rigueur,
• A l’aise dans le travail au sein d’une équipe pluridisciplinaire,
• En maîtrise du pack Office et à l’aise avec les outils informatiques,
• Apprécié(e) pour vos compétences rédactionnelles, vos capacités d’accueil et d’écoute.  

Poste à temps complet à pourvoir à partir du mois de décembre 2024

Catégorie : B / Cadre : Rédacteur territorial

Rémunération en fonction de l’expérience et des grilles indiciaires de la fonction publique

34 jours de Congés Payés + 12 jours de RTT pour 39h/semaine

Carte restaurant (9€/jour), prise en charge transport en commun (75%), prestations sociales et culturelles

Déplacements fréquents à prévoir sur le territoire