En rejoignant notre pôle Solidarités, Proximité et Service aux Usagers, vous intégrerez une équipe dynamique en charge à la Maison du Rhône de L'Arbresle. 

1/ Assure l’accueil et l’orientation physique sur site, sur les plages d’ouverture du CDSES

2/ Assure la prise en charge du numéro de téléphone unique du CDSES
Assure des permanences de prise en charge du numéro de téléphone unique du CDSES
Assure le remplacement de ses collègues aux permanences du numéro de téléphone unique
Gère les occurrences de tous les agendas électroniques des différents sites du CDSES lors de ses permanences
Répond aux usagers
Prend les rendez-vous des usagers sur l’ensemble du département
Oriente les usagers vers les professionnels du CDSES ou autres

3/ Informe, oriente
Oriente les usagers selon leurs besoins entre les professionnels du CDSES
Apporte des renseignements de premier niveau sur la sexualité, la contraception, …
Diffuse et contribue à la diffusion d’informations ou de documents de présentation (Alimenter les présentoirs d’information et de communication, assurer l’affichage) au sein du CDSES
Diffuse et contribue à la diffusion d’informations ou de documents de présentation auprès des partenaires du CDSES
Participe à l’accueil de groupes au sein du CDSES
Peut participer occasionnellement à des évenements de communication

4/ Traite les documents divers
Assure la coordination des informations autour des dossiers médico-sociaux (mise à jour, intégration de nouveaux élèments, mise à disposition des divers documents, classement, archivage…)
Assure la dactylographie des documents si nécéssaire
Fait de la recherche d’informations

5/ Gére les planning et les agendas
Tient les agendas électroniques des consultations médicales, des entretiens médico-sociaux, des interventions collectives du CDSES
Assure le suivi des absences, des déplacements professionnels, des congés
Organise des réunions et séance de travail au sein du CDSES
Prépare les dossiers médicaux
Gére la logistique des interventions collectives avec l’équipe du CDSES : prépare les interventions collectives (réservation de salles, matériel, véhicule…), organise les réunions préparatoires et de bilan avec les partenaires, gére le planning des intervnetions collectives avec l’éqipe du CDSES et les partenaires

6/ Assure le traitement du courrier du CDSES
Ouvre le courrier médical confidentiel et l’enregistre
S’assure du suivi du courrier médical
Assure la frappe, la reprographie, la mise sous pli et les envois
Veille au bon remplissage des formulaires et des feuilles de soins avant transmission à la direction enfance-famille
Peut assurer la gestion des boitiers électroniques FSE des soigants du CDSES

7/Contribue à la gestion administrative des stocks de fournitures et matériel médical, assure les liens avec le ou les laboratoires d’analyse médicales
Identifie les besoins en lien avec les professionnels médicaux du CDSES
Réceptionne, vérifie les commandes
Vérifie les pré-facturations des frais de laboratoire

8/Participe à l’évaluation de l’activité du CDSES

Pour réussir sur ce poste, votre goût pour le contact humain, votre aptitude au travail en équipe, votre patience, votre persévérance et votre rigueur, ainsi que votre capacité à vous adapter, seront essentiels. Vos compétences pour renseigner et orienter les usagers et partenaires vous permettront de répondre efficacement aux besoins de votre public.   

Vous disposez de premières expériences réussies en tant que gestionnaire administratif dans la fonction publique. Vous avez des connaissances dans le domaine technique de préférence. 

Vous maîtrisez les outils bureautiques tels que Word, Outlook, PowerPoint et Teams, ainsi que les logiciels métiers comme KOLOK..

Équipe / Équilibre vie pro/vie perso / QVT / activités d’équipe 
Type de contrat : contractuel 
Poste à « temps plein »
Poste basé à l'Arbresle
Catégorie du poste : B 
Cadre d’emploi : Rédacteur 
Filière : administrative 
34 jours de Congés Payés + 12 jours de RTT  
Prise en charge à 75% d’abonnement transport en commun  
Carte restaurant, prestations sociales et culturelles, avantages vacances et sportifs, etc.  
 

Prêt à relever le défi ? 
Si vous êtes enthousiaste à l'idée de rejoindre une équipe dévouée et que vous souhaitez apporter une contribution significative à nos missions, n'hésitez plus ! Postulez dès maintenant et découvrez un collectif dynamique et attaché au sens du service public.  
Tous nos postes sont ouverts au recrutement de personnes en situation de handicap. En conventionnant avec le FIPH, le Département du Rhône a fait le choix d’une démarche pro-active et inclusive.