Informations générales
Pôle de rattachement
POLE TERRITOIRE, PROJETS, DEVELOPPEMENT DURABLE
Le pôle Territoire, Projets et Développement Durable, véritable partenaire et maître d'ouvrage de l'aménagement du territoire, anime différents projets portés sur des enjeux de transition écologique afin d'assurer un développement durable de notre territoire. Il valorise et optimise le patrimoine départemental (Maison du Département, centre technique routier, collèges, etc.) en tenant compte de sa stratégie patrimoniale qui vise plusieurs objectifs tels que des bâtiments plus sécurisés, un parc immobilier moins onéreux, rationalisé et mieux adapté aux missions menées par le Département.
Il œuvre également avec ses partenaires au développement d'une stratégie territoriale orientée sur le patrimoine naturel, l'agriculture et l'alimentation dans un contexte de changement climatique et de respect de l'environnement.
Il soutient par ailleurs les collectivités de son territoire afin de faire du territoire départemental un espace de solidarité et de faire émerger des projets structurants, et apporte une ingénierie publique au travers de l'Agence technique du Département du Rhône.
Emploi à pourvoir le
01/06/2023
Déplacement possible
Non
Télétravail possible
Oui
Description du poste
Intitulé de l'emploi
20232-ASSISTANT IMMOBILIER ET PATRIMOINE H/F
Votre future équipe
Sous la responsabilité de la cheffe de service pilotage budgétaire et financier, vous êtes amené(e) à travailler au quotidien au sein d’une équipe composée de 7 agents (dont 2 référents budgétaire et comptable, 4 gestionnaires comptables et 1 assistante administrative.
Vos missions
Le service pilotage budgétaire et financier gère le budget de la Direction Immobilier et Patrimoine. Il a également pour mission les tâches administratives des 2 services qui le composent : Ingénierie et Programmation et Action Foncière. L’assistante administrative vient également en appui au service Régie du bureau Maintenance sur des domaines liés à la réactivité des demandes des entreprises et de leur accès au site protégé du HDD.
Assurer un suivi logistique de 1er niveau ,
- Assurer la gestion et le suivi des courriers, veiller au respect des chartes et procédures
- Assurer une assistance administrative à la réalisation de dossiers, de projets et d'études
- Organiser et suivre l’archivage
- Gestion des frais de déplacement
- Marchés : gestion des sous-traitants, création de liste de diffusion et envoi de documents concernant la vie des marchés (OS, DC4, avenants…) suivi des relances des entreprises.
- Compte-rendu de réunion de bureau ou service.
Soutien à l’équipe régie des sites centraux :
- Gestion du tableau de bord des révisions des marchés
- Gestion du tableau de bord des consommations des fluides et notamment de l’électricité
- Gestion et suivi des autorisations et demandes d’accès des sites centraux, en lien avec le responsable de l’équipe régie
- Nombreux contacts et échanges avec les entreprises
- Gestion de la boite mail générique en lien avec l’assistante de Direction.
Votre profil
- Vous êtes organisée
- Capacité d'adaptation
- Sens de la discrétion
Votre boite à outils
- Le pack office n’a pas de secret pour vous !
Contrat
Contractuel
Localisation de l'emploi
Localisation de l'emploi
Département du Rhône, 69003 - LYON 3EME ARRONDISSEMENT
Critères candidat
Niveau d'études min. requis
2- Baccalauréat
Niveau d'expérience min. requis
1 à 2 ans
Et sinon quelques informations complémentaires
Catégorie
B/C
Filière
Administrative
Contact recrutement
Responsable recrutement
AUDREY GOFFOZ