En rejoignant notre Pôle Solidarités, Proximité et Services aux Usagers et la Direction Proximité PMI et Accompagnement Enfance, vous intégrerez une équipe de 18 personnes. Notre équipe s'inscrit en véritable partenaire des pôles de notre collectivité et accompagne les usagers du Département.

ll constitue, analyse, instruit et suit les dossiers, participe aux instances, à l’amélioration des outils de gestion de son domaine d’intervention. Il renseigne, garantit la fiabilité et analyse les données d’activités. Il contribue à l’animation partenariale et organise des formations.

1/ Assister les travailleurs sociaux : • Rédaction des synthèses à destination des juges et du parquet2/ Assurer la gestion des tiers dignes de confiance (TDC): • Procéder à l’enclenchement de la procédure, réaliser l’analyse des documents • Assurer un soutien administratif auprès des TDC, • Assurer l’interface avec la comptabilité si le TDC est hors département3/ Assurer la paie et le suivi administratif des assistants familiaux• Être l’interlocuteur administratif des assistants familiaux (expertise sur le dispositif) : vérifier les documents, contrôler les mémoires, gérer les factures et renseigner les tableaux de suivi• Gérer, contrôler et assurer le suivi des demandes RH : gestion des jours de congés, frais de déplacements professionnels, carte professionnelle, ouverture boite mail, arrêt de travail…)• Gérer la paie des assistants familiaux : saisie des mouvements et contrôle des paies• Préparer les contrats d’accueil en lien avec les travailleurs sociaux, les contrats d’accueil relais • Vérifier la coordination entre le nombre d’agréments et le nombre de relais, garantir le respect des règles4/ Assurer le traitement administratif des IP :• Recueillir les IP, assurer leur réception et leur analyse • Réaliser une recherche des antécédents de mesures enfance et suivi médico-social• Préparer et suivre intégralement le dossier de l’IRIP, participer à l’instance, garantir les échéances et le respect des délais réglementaires• Assurer le suivi post-IRIP : prioriser les urgences, désigner des professionnels (gérer l’équilibre des charges) • Assurer le retour des IP : assurer une priorisation, faire une synthèse à l’intention des autorités judiciaires• Être en lien téléphonique avec la Cellule de recueil des informations préoccupantes du Département (CRIP), les gendarmes, le parquet à la demande du binôme pour le suivi• Assurer la transmission aux magistrats si AMO5/ Organiser la tenue des commissions enfance :• En lien avec le responsable de proximité, définir l’objectif de la commission enfance, les personnes à convier• Établir une synthèse à la suite de la commission et coordonner avec les travailleurs sociaux et le prestataire6/ Assurer la gestion des nuitées d’hôtel pour le Social : • Réaliser l’édition de la prise en charge et assurer le suivi7/ Aide financière Majeur : assurer la saisie des données et le contrôle du paiement

Vous disposez de premières expériences réussies en tant qu'assistant administratif dans la fonction publique. Vous avez des connaissances dans le domaine de l'enfance.

OUTILS BUREAUTIQUES : Word, Outlook, PowerPoint, 

LOGICIELS METIERS : ASTRE,