Pôle de rattachement
POLE SOLIDARITES ET SERVICES AUX USAGERS
À toutes les étapes de la vie (petite enfance, adolescence, adultes en difficulté d'insertion, personnes âgées, personnes en situation de handicap), le Pôle Solidarités et Services aux Usagers accueille, conseille et accompagne les familles et tous ceux qui sont confrontés à des difficultés sociales, économiques ou humaines.
Vous rejoignez l'équipe de la Maison du Rhône de L'Arbresle.
Il assure la réception, la saisie des pièces, classe et constitue et archive les dossiers administratifs du
service en fonction de son domaine d’intervention. Il réalise l’accueil physique et téléphonique du
service, participe aux réunions et rédiger des comptes rendus.
ACTIVITES PRINCIPALES
1/ Apporter un soutien administratif aux travailleurs sociaux
• Relecture des rapports, mise en page et correction
• Établir les calendriers de sorties suite aux données des travailleurs sociaux, procéder à leur
envoi et assurer le suivi
• Réaliser des courriers divers
• Suivre les échéances et alimenter les tableaux de suivi
2/ Assurer le suivi administratif des Tiers dignes de confiance (TDC) et le contrôle jours de
présence
3/ Assurer le suivi administratif des enfants confiés :
• Compléter les PPE et envoyer les convocations aux familles
• Assurer un suivi administratif (échéancier, envoi aux familles, partenaires, …)
• Gérer les dossiers de majoration de salaire des assistants familiaux, en lien avec la PMI,
• Renseigner les tableaux de suivi de placement familial
• Assurer la demande de CMU à l’arrivée d’un enfant
4/ Assurer un suivi de premier niveau des Informations Préoccupantes
• Assurer la saisie des IP sur Iodas,
• Établir les convocations
• Être l’interlocuteur privilégié des familles pour les renseignements, les demandes de rapport
et la gestion des RDV
• Transmettre la décision par mail aux travailleurs sociaux
• Renseigner les tableaux de suivis
5/ Assurer le suivi des commissions enfance
• Assurer la réservation des salles et la gestion des plannings
• Assurer l’envoi des courriers de convocation à la famille, partenaires et travailleurs sociaux
• Assurer la saisie des mesures administratives et des mesure judiciaires dans Iodas, réaliser
les éditions
6/ Assurer la recherche des nuitées d’hôtel pour le Social
7/ Aide financière Majeur : réaliser le contrôle des pièces et justificatifs
Connaissance requise :
· Assistanat administratif
OUTILS BUREAUTIQUES : Word, Outlook, PowerPoint,
LOGICIELS METIERS : IODAS
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