Sous la responsabilité du chef de service qualité comptable et performance, vous intégrez l’équipe de la mission contrôle de gestion et modernisation exécution composée de 2 agents : un chargé de mission modernisation et coordination comptable et un contrôleur de gestion et du pilotage partenarial, vous assurez des missions de coordination comptable.
En lien avec le chef de service et son adjoint, vous :
· Assurez la continuité des missions comptables au sein du service en concevant des supports ou guides internes favorisant le partage d’informations et la polyvalence des agents du service (animer à ce titre la mise à jour du guide inventaire, concevoir le livret du référentiel des PJ par service gestionnaire)
· Expertisez les fonctionnalités comptables du logiciel de gestion financière e-GF, exploitez les fonctionnalités favorisant la qualité du contrôle, relevez les dysfonctionnements, relayer les développements nécessaires auprès de la mission SI Financier au sein du Service Budget et Prospective.
· Animez le réseau des correspondants financiers de la collectivité (réseaux des régisseurs,réseaux des référents comptables), savoir décrypter les attentes, relayer les questions, concevoir des supports d’échanges innovants.
· Proposer et organiser des actions de sensibilisation à l’attention des agents comptables de la collectivité
· Jouez le rôle de facilitateur sur tous sujets d’exécution comptable
· Piloter le reporting mensuel à l’attention des services opérationnels sur le suivi de leur qualité comptable et réalisation des bilans annuels.
· Identifier les services comptables des Direction métiers en souffrance et y apporter une solution soit par la transmission de données, la création d’outils ou par l’aide ponctuelle comptable sur certains dossiers.
· Accompagner au sein du service projets de modernisation des outils comptables, en lien avec DDFIP et la mission SI Financier, conduire et piloter les actions de la convention de services comptables et financiers y afférents.
· Participez aux restitutions de documents prévus dans le cadre du CICF (contrôle interne comptable et financier) ou du dossier de clôture de l’exercice.
· Assurer une veille règlementaire en lien avec les dispositions comptables, notamment dans le cadre des évolutions de la M57.
· Venez en appui au référent inventaire comptable sur les missions liées au suivi de l’inventaire comptable :
o A ce titre vous serez en mesure, en cas d’absence du référent inventaire, d’assurer le suivi au quotidien de l’inventaire comptable (création de fiches immo, contrôles de cohérence, traiter des opérations de de cessions et de transferts de propriété, assurer les opérations d’intégration, contribution à la préparation par le chef de service de la dotation aux amortissements…)
o Effectuer des pointages intra-annuels réguliers de l’inventaire avec l’actif.
o Porter la mise en œuvre d’une base de données des immobilisations
Vous êtes titulaire d’un diplôme de niveau Bac+3 et vous vous retrouvez dans les valeurs ci-dessous…
o Vous êtes polyvalent et rigoureux,
o Vous êtes à l’aise dans le travail en équipe tout en ayant une certaine capacité de travailler et de suivre votre activité en autonomie,
o Vous disposez de réelles compétences pédagogiques et d’animation de groupes et de réunions,
Les logiciels de gestion comptable n’ont pas de secret pour vous !
Vous avez une expertise comptable solide et bonne maîtrise des règles en matière de finances publiques.