Au sein d'une équipe dynamique au service Proximité Prévention et Protection de l'enfance l'équipe enfance est composée de 6 travailleurs sociaux pour Tarare et 7 pour Thizy et de 49 assistants familiaux. L'équipe dédiée aux informations préoccupantes est composée de 4 travailleurs médicaux sociaux. Sur l'ensemble du secteur il y a 5 postes d'assistantes de gestion répartis sur les deux plateformes et fonctionnant en pôle. Il y a également un conducteur enfance, 3 cadres et un Responsable de proximité.

L'activité en lien avec ce poste est d' assurer l'ensemble des missions administratives du service enfance sur le secteur OUEST en lien avec les autres assistantes de gestion :

• Accueillir et renseigner les usagers 

• Saisie et traitement des IP,

• Gestion du portefeuille du placement familial, traitement des relais, des congés, contrats d'accueil, frais réguliers, indemnités de sujétion,

• PEC des enfants confiés, ouverture des droits SS, traitements de mémoires, devis...

• Saisie des mesures enfants confiés, des AEA, AEMO, TDC,

• Mise en forme des rapports, rédaction des synthèse, courriers, liens avec les tribunaux.
  
  
  

Pour ce poste, vous : 

• Aimer le travail en équipe pluridisciplinaire,

• Avez la capacité d'intégrer des connaissances juridiques,

• Avez le sens de l'organisation, apprendre à suivre des procédures,

• Vous êtes en capacité de classer des documents, mission nécessitant une capacité de réserve et de respect du secret professionnel,

• Avez la capacité de travailler en autonomie, répondre au téléphone,

• Avez la capacité d'assurer un accueil de 1er niveau, renseigner et /ou orienter l'usager vers le service compétent.

Pour vous aider dans vos missions, vous aurez besoin de  : 

• Bonnes qualités rédactionnelles

• Bonnes connaissances en outils bureautiques : Word, Outlook, PowerPoint, 

• Bonnes connaissances des logiciels métiers : KOLOK, SOLIS, GFD, POS ACTES, ASTRE, CORIOLIS, IODAS