Au sein d'une équipe dynamique composée de 3 collaborateurs au Bureau administratif et financier, vous rejoignez le gestionnaire comptable et le chef de bureau et assurer la réception, la saisie des pièces, classe et constitue les dossiers administratifs du service. 

L'apprenti assistant administratif participe aux activités administratives du service ressources et de la direction du musée et sites gallo-romains de Saint-Romain-en-Gal :

1/ Assurer une assistance administrative : traitement du courrier et navette interne, prise de notes et mise en forme de comptes rendus, participation à la rédaction de notes administratives, mise en forme de courriers et de documents de présentation, valorisation ou supports de réunions, participation aux activités administratives RH ;

2/ Participer à la gestion de l'agenda de la direction et à sa préparation hebdomadaire, à l'organisation et au suivi de réunions ou séances de travail, à la préparation des événementiels ;

3/ Assurer l'accueil, l'orientation téléphonique et physique du secrétariat de direction ;

4/ Préparer des fonds de dossiers (coordination, recherche et compilation de documents) ;

5/ Renseigner et participer à la création de tableaux de bord de suivi et de valorisation d'activité ;

6/ Participer au traitement des documents : enregistrer, classer, archiver.

Vous préparez un BTS support à l'action managériale dans le domaine de l'administratif en alternance et vous : 

• Avez une bonne connaissance dans l'assistanat administratif

• Vous faites preuve de rigueur 

• De patience et de persévérance 

• Avez de bonnes capacités d'adaptation 

• Avez le sens du travail en équipe 

Pour vous aider dans vos missions, vous aurez besoin de : 

• Bonnes capacités rédactionnelles

• Bonnes capacités d'organisation

• Bonne utilisations des outils numériques et de bureautiques (Word, Outlook, PowerPoint)

• Bonne utilisation des logiciels métiers : KOLOK, SOLIS, GFD, POS ACTES, ASTRE, CORIOLIS, IODAS