Vous êtes à la recherche d'une opportunité pour mettre à profit vos compétences en administration et au sein d’une Collectivité Territoriale dynamique et innovante ? Rejoignez le Département du Rhône, nous avons l’offre d’emploi idéale pour vous ! 
  
Le Département du Rhône est une collectivité locale composée de 1800 collaborateurs, répartis sur tout le territoire. Nous accompagnons près de 400 000 habitants au quotidien et œuvrons en faveur de la santé, l’éducation, la culture, la mobilité et l’aménagement du territoire. 
  
En rejoignant notre pôle Solidarités Proximité et Services aux Usagers vous intégrerez une équipe pluridisciplinaire dont 7 autres administratives, vous travaillez également en collaboration avec les équipes sociales et la PMI. Notre équipe s'inscrit en véritable partenaire des pôles de notre collectivité et accompagne les usagers du Département du Rhône. 

Tout en mobilisant votre expertise administrative, et votre connaissance du domaine enfance, vous serez chargé de : 
 
Accueil et / ou renseigne des usagers : 
Assurer l'accueil physique et téléphonique des usagers 
Apporter un conseil et/ou une aide pratique dans son domaine d’intervention 
Orienter les usagers selon leurs besoins 
 
Gestion administrative des dossiers et des informations :  
Apporter une assistance dans son domaine d’intervention 
Assurer la saisie de documents et/ou de données, et la rédaction de documents 
Rechercher des documents et des informations diverses : collectes, synthèses d'information 
Pré-instruire des dossiers : répertorier les pièces indispensables, renseigner les éléments 
Assurer le suivi de dossiers : respect des procédures, vérification, contrôle, respect des délais et échéanciers, communication des réponses aux usagers 
Diffuser ou contribuer à la diffusion d'informations ou de documents de présentation 
Assurer la coordination des informations 
Classer, archiver les dossiers 
 
Gestion du courrier papier et électronique : 
Gérer la collecte et l'acheminement du courrier 
Numériser les courriers 
Assurer les publipostages 
Gérer une boite mail 
 
Suivi de l’activité : 
Réaliser des statistiques, des bilans, des tableaux de bord 
Participer à la rédaction de procédures 
Participer à la construction d’outils 
Participer à l’élaboration de document de synthèse d’activité 
 
Activités complémentaires  : 
Réaliser l'instruction de dossiers 
Gérer des plannings et des agendas 
Contribuer à la gestion administrative et logistique des stocks de fournitures et matériel 
Assurer le suivi budgétaire et comptable du service, saisir des factures 
Gérer des instances spécifiques dans son champ d’intervention 
 

Pour réussir sur ce poste, vous apporterez votre « goût pour le contact humain, de capacités d'analyse et d'organisation, de rigueur et de discrétion ». Vos qualités relationnelles et votre sens du conseil vous permettront de vous adapter à votre public. 
Vous disposez de premières expériences réussies en tant qu’assistant administratif dans la fonction publique. 
Vous avez des connaissances dans le domaine Enfance, et les solidarités 
Vous maîtrisez les logiciels bureautiques et métiers dont le logiciel IODAS 

 
Type de contrat : contractuel / titulaire 
Poste à temps plein  
Poste basé à L'Arbresle 
Poste télétravaillable : OUI, 2 jours par semaine après 3 mois de présence 
Poste en catégorie C  
Filière administrative 
Cadre d’emploi : Adjoint administratif territorial 
Rémunération en fonction de l’expérience/des grilles indiciaires de la fonction publique + RIFSEEP C2 
34 jours de Congés Payés + 12 jours de RTT 
Prise en charge à 75% d’abonnement transport en commun 
Carte restaurant, prestations sociales et culturelles, avantages vacances et sportifs, etc. 
 
Recrutement pour poste permanent, par voie de mutation, de détachement, contractuelle. 
  
Si vous êtes enthousiaste à l'idée de rejoindre une équipe dévouée et que vous souhaitez apporter une contribution significative à nos missions, n'hésitez plus ! Postulez dès maintenant et découvrez un collectif dynamique et attaché au sens du service public. 
Tous nos postes sont ouverts au recrutement de personnes en situation de handicap. En conventionnant avec le FIPH, le Département du Rhône a fait le choix d’une démarche pro-active et inclusive.