En rejoignant notre Pôle Solidarités, Proximité et Services aux Usagers et la Direction Santé Enfance, Famille, vous intégrerez une équipe de 3 personnes. Vous travaillerez en étroite collaboration avec l’équipe des Centres Départementaux de Santé et d'Education Sexuelle. Notre équipe s'inscrit en véritable partenaire des pôles de notre collectivité et accompagne les usagers du Département.

1/ Assure l’accueil et l’orientation physique sur site, sur les plages d’ouverture du CDSES

2/ Assure la prise en charge du numéro de téléphone unique du CDSES
Assure des permanences de prise en charge du numéro de téléphone unique du CDSES
Assure le remplacement de ses collègues aux permanences du numéro de téléphone unique
Gère les occurrences de tous les agendas électroniques des différents sites du CDSES lors de ses permanences
Répond aux usagers
Prend les rendez-vous des usagers sur l’ensemble du département
Oriente les usagers vers les professionnels du CDSES ou autres

3/ Informe, oriente
Oriente les usagers selon leurs besoins entre les professionnels du CDSES
Apporte des renseignements de premier niveau sur la sexualité, la contraception, …
Diffuse et contribue à la diffusion d’informations ou de documents de présentation (Alimenter les présentoirs d’information et de communication, assurer l’affichage) au sein du CDSES
Diffuse et contribue à la diffusion d’informations ou de documents de présentation auprès des partenaires du CDSES
Participe à l’accueil de groupes au sein du CDSES
Peut participer occasionnellement à des évenements de communication

4/ Traite les documents divers
Assure la coordination des informations autour des dossiers médico-sociaux (mise à jour, intégration de nouveaux élèments, mise à disposition des divers documents, classement, archivage…)
Assure la dactylographie des documents si nécéssaire
Fait de la recherche d’informations

5/ Gére les planning et les agendas
Tient les agendas électroniques des consultations médicales, des entretiens médico-sociaux, des interventions collectives du CDSES
Assure le suivi des absences, des déplacements professionnels, des congés
Organise des réunions et séance de travail au sein du CDSES
Prépare les dossiers médicaux
Gére la logistique des interventions collectives avec l’équipe du CDSES : prépare les interventions collectives (réservation de salles, matériel, véhicule…), organise les réunions préparatoires et de bilan avec les partenaires, gére le planning des intervnetions collectives avec l’éqipe du CDSES et les partenaires

6/ Assure le traitement du courrier du CDSES
Ouvre le courrier médical confidentiel et l’enregistre
S’assure du suivi du courrier médical
Assure la frappe, la reprographie, la mise sous pli et les envois
Veille au bon remplissage des formulaires et des feuilles de soins avant transmission à la direction enfance-famille
Peut assurer la gestion des boitiers électroniques FSE des soigants du CDSES

7/Contribue à la gestion administrative des stocks de fournitures et matériel médical, assure les liens avec le ou les laboratoires d’analyse médicales
Identifie les besoins en lien avec les professionnels médicaux du CDSES
Réceptionne, vérifie les commandes
Vérifie les pré-facturations des frais de laboratoire

8/Participe à l’évaluation de l’activité du CDSES

Vous savez êtres discret et diplomate en adoptant une posture de réserve dans le traitement et la communication des informations. Vous régulez votre intervention, en conjuguant de l'écoute active et de la disponibilité.
Vous êtes force de proposition dans l'organisation du quotidien, en partant de l'existant et en réinventant des pratiques communes, de nouvelles façons de faire visant à l'amélioration des pratiques professionnelles.

Vous apportez votre point de vue sur les évolutions.
Vous êtes organisé et avez la capacité à identifier et prioriser les différentes actions permettant d'atteindre les objectifs fixés.
Vous êtes rigoureux, adaptable et vous aimez le travail en équipe.

Vous avez un expérience dans l'assistanat administratif, la gestion budgétaire et comptabilité et vous avez des connaissances dans les domaines des solidarités, du social et du médical